ЭТрН попадут в ФНС: что изменится с 2027 года

Электронная транспортная накладная становится дополнительным источником информации для налогового контроля. С 2027 года Минтранс планирует передавать сведения из ЭТрН в ФНС для оценки налоговых рисков. Об этих планах представитель ФНС Дмитрий Черепанов сообщил на XXIX Налоговом форуме.

Для перевозчиков это повод внимательнее контролировать весь комплект документов по рейсу: от заявки и накладной до акта и расчётов с заказчиком.

Что сможет увидеть налоговая

Сведения из ЭТрН будут дополнять информацию, которой уже располагает ФНС. Например, отражённые транспортные расходы при отсутствии соответствующей электронной накладной могут стать основанием для дополнительного анализа.

Налоговый риск — ещё не нарушение. Расхождение может вызвать вопросы, но само по себе не означает автоматического штрафа или доначисления. Инспектору необходимо установить фактические обстоятельства сделки.

Почему согласованность документов важна

ЭТрН, договор, заявка, акт и УПД описывают разные стороны одной операции. Их сведения должны соответствовать фактической перевозке и позволять связать документы между собой.

Особого внимания требуют участники перевозки, груз, места погрузки и выгрузки, фактические даты, замена автомобиля или водителя. При этом даты документов не обязаны совпадать: акт может быть составлен позже доставки. Важно, чтобы разница была объяснима.

Что означают незакрытые титулы

Неподписанный титул оставляет соответствующий этап перевозки неподтверждённым в электронном документообороте. Поэтому стоит заранее определить, кто подписывает документы на погрузке и приёмке и кто контролирует завершение обмена.

Задержка оплаты зависит от договора. Если расчёт привязан к получению полного комплекта подписанных документов, незавершённая ЭТрН может отложить оплату. Это отдельный вопрос от передачи сведений в ФНС.

Что проверить уже сейчас

— Назначить ответственного за контроль ЭТрН по каждому рейсу.
— Сверять сведения накладной с заявкой и закрывающими документами.
— Контролировать обязательные титулы и подписи участников.
— Отражать фактические изменения в ходе перевозки.
— Сохранять подтверждения доставки, переписку и сведения о технических сбоях.

Главное для бизнеса — достоверная картина рейса. Корректная ЭТрН вместе с другими документами помогает подтвердить, кто, когда и на каких условиях выполнил перевозку.